Die Ergebnisse zur Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Benchmark-Studie 2021. Jetzt downloaden ­čĹĆ

Wie Firstbird Ravensburger half, die Anzahl der Einstellungen durch Empfehlungen in den ersten 6 Monaten zu verdreifachen

Ich kenne da jemanden…“ – die Phrase ist in Rekrutierungsteams immer wertvoller geworden, um offene Stellen schnell und zuverl├Ąssig zu besetzen. Aufgrund des hohen Bedarfs an Zeitarbeitskr├Ąften pro Jahr (ca. 1.000) machten die Rekrutierungsteams von Ravensburger daher die Empfehlung von Mitarbeitern zu einer der Rekrutierungsstrategien. Die Herausforderung, vor der sie standen, war die Bew├Ąltigung des hohen administrativen Aufwands bei der Verwaltung der Mitarbeiterempfehlungen. Als Ergebnis waren zu dieser Zeit nur 3 % der Neueinstellungen Empfehlungseinstellungen.

Das ├Ąnderte sich schlagartig mit der Einf├╝hrung des Firstbird Mitarbeiterempfehlungsprogramms. Das Ziel der Implementierung des neuen Tools war es, den Bedarf an Arbeitskr├Ąften durch die Verbesserung des Rekrutierungskanals f├╝r Mitarbeiterempfehlungen zu befriedigen, eine schnellere und kosteng├╝nstigere Rekrutierung zu erreichen und zuverl├Ąssige Mitarbeiter zu gewinnen. Dar├╝ber hinaus ben├Âtigte Ravensburger ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, das die durch Empfehlungen gesammelten pers├Ânlichen Daten sch├╝tzt.

Ravensburger hat sich bei der Auswahl eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms vor allem deshalb f├╝r Firstbird entschieden, weil Firstbird alle Anforderungen an den Datenschutz erf├╝llt. Unser digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm erf├╝llt vollst├Ąndig die Datenschutzstandards: Es ist GDPR-konform und bietet die Anpassung der Datenschutzbestimmungen.

Dar├╝ber hinaus hat sich Ravensburger, deren Mission „Playful Development“ lautet, auch aufgrund des Gamification-Ansatzes f├╝r Firstbird entschieden. Im Rahmen des Firstbird Mitarbeiterempfehlungsprogramms wird Gamification eingesetzt, um Mitarbeiter zu ermutigen, sich als Talent Scouts zu registrieren und durch die Incentives Empfehlungen zu geben. Kunden k├Ânnen f├╝r ihre Talent Scouts einen Pr├Ąmienshop einrichten, der Empfehlungspr├Ąmien oder Geldpr├Ąmien bietet.

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Ansatz

Dank der nahtlosen Integration mit dem d.vinci-Bewerbermanagementsystem konnte Firstbird f├╝r Ravensburger problemlos implementiert werden. Um das digitale Mitarbeiterempfehlungsprogramm bei den Mitarbeitern einzuf├╝hren und sie davon zu ├╝berzeugen, sich als Talent Scouts zu registrieren, setzte Ravensburger die Beratungsunterst├╝tzung von Firstbird voll ein. Der Ansatz bestand in einer gezielten Kommunikation an die Mitarbeiter. Die Mitarbeiter wurden ├╝ber die Firstbird-Einf├╝hrung zeitnah eine Woche vor der Umsetzung informiert. Eine Intranet-Webseite wurde erstellt, um Mitarbeiterauszeichnungen als Anreiz f├╝r die Anmeldung bei Talent Scout zu bewerben. Sie enthielt auch von Firstbird zur Verf├╝gung gestellte Videos zu den Informationen ├╝ber das Programm. Das signifikanteste Ergebnis wurde dank des kostenlosen Kaffees als Anreiz erzielt: 100 Talent Scouts registrierten sich innerhalb der ersten drei Tage.

Ergebnisse

F├╝r den Spiele- und Buchhersteller Ravensburger sind es jetzt nur noch wenige Klicks von der Empfehlung bis zur Einstellung. Eine nahtlose Integration zwischen Firstbird und ihrem BMS (d.vinci) erm├Âglichte es den Rekrutierungsteams, den Verwaltungsaufwand deutlich zu reduzieren. Dank dieser erfolgreichen Integration konnten sie die Geschwindigkeit der Kommunikation zwischen den Abteilungen und mit den Bewerbern verbessern und gleichzeitig ihre Datenschutzfunktionen drastisch erh├Âhen. Dar├╝ber hinaus erleichterte die Firstbird-Implementierung den Mitarbeitern das Empfehlungswesen und st├Ąrkte damit die Beteiligung am Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Als Anreiz f├╝r die Talentscouts, weiterhin Empfehlungen auszusprechen, bietet Ravensburger f├╝r jede erfolgreiche Empfehlung eine Geldpr├Ąmie von durchschnittlich 500 ÔéČ.

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Bislang konnten wir 90 Stellen ├╝ber Firstbird besetzen – das ist dreimal so viel wie mit dem bisherigen Ansatz.“

Thomas Wagner
Head of Human Resources DACH, Ravensburger AG

Das Ergebnis: Innerhalb von 6 Monaten, in denen diese Daten erhoben wurden, gab es 4.814 Job-Shares und 352 Bewerbungen ├╝ber Firstbird. Infolgedessen verdreifachte sich die Zahl der vermittelten Einstellungen und jeder vierte vermittelte Bewerber wurde eingestellt. Dar├╝ber hinaus hat Ravensburger sein Ziel erreicht, eine hohe Qualit├Ąt der Bewerber ├╝ber Empfehlungen zu erhalten.

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