Herbst 2020 Update

Die kommenden Produkt-Updates stehen im Zeichen der Benutzerfreundlichkeit. Für uns bedeutet dies konkret eine verbesserte Einbindung in die Bewerbermanagementsysteme unserer Kunden sowie eine einfachere Benutzung unserer Plattform im Alltag.

Wir möchten Ihnen bereits heute die vielen neuen Funktionen vorstellen, die Sie im Laufe der kommenden Wochen erwarten.

Inhalte
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Vereinfachtes Empfehlungsformular

Wir möchten das Akzeptieren einer Empfehlung noch einfacher gestalten. Aus diesem Grund haben wir unser Empfehlungsformular überarbeitet. Wie bisher akzeptieren Kandidaten wie gewohnt die Empfehlung, jedoch wird im ersten Schritt nur nach den wichtigsten Kontaktdaten gefragt.

Nach Akzeptieren einer Empfehlung durchlaufen Kandidaten anschließend das Firstbird Bewerbungsformular. Dort können Bewerber mehr von sich preisgeben und Anhänge wie z.B. einen Lebenslauf oder Dienstzeugnisse hinzufügen.
Alternativ können Kandidaten auch nahtlos auf das Bewerbungsformular Ihres Bewerbermanagementsystems weitergeleitet werden*. Eingehende Bewerbungen werden auf diese Weise direkt in Ihrem Bewerbermanagementsystem erfasst.

Näheres dazu erfahren in diesem Blogbeitrag.

*Möglichkeiten sind vom jeweiligen Bewerbermanagementsystem abhängig

Schritt 1 – Empfehlung
Schritt 1 – Empfehlung
Schritt 2 – Bewerbung
Schritt 2 – Bewerbung
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Einfachere Registrierung mit der Firstbird2Go-App dank QR-Code

Mit dem Release von Version 1.0.56 ist es nun möglich QR-Codes zu scannen. Mitarbeiter können nun anstatt die Domain der Registrierungsseite einzugeben optional einen QR-Code benutzen.

Zusätzlich dazu erhält ihr Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm eine gebrandete Startseite. Mitarbeiter können sich von hier registrieren oder einloggen. Alternativ zur Registrierungsseite können Sie mit einem QR-Code auch hierauf verlinken.

Neue Nutzer der Firstbird2Go-App bekommen ab diesem Release nun ebenfalls eine kurze Einführung. In wenigen kurzen Schritten erklären wir, was ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm ist und was ein Mitarbeiter tun muss, um Prämien zu bekommen. Wir möchten ihnen so den Einstieg erleichtern.

Näheres zu dem App Update, wie Sie einen QR-Code erstellen und wie sich Ihre Mitarbeiter damit registrieren erfahren sie in diesem Blog Post.

Automatisches Löschen von Empfehlungen

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Wir erweitern die Funktion “Automatisches Löschen von Empfehlungen”. Administratoren können dann auch akzeptierte und eingestellte Empfehlungen automatisch löschen. Der Löschzeitraum kann wie bisher frei definiert werden.

Empfehlungen nach Namen filtern

Eine häufig verlangte Funktion wird noch dieses Jahr verfügbar sein. Recruiter können zukünftig Empfehlungen nach dem Namen filtern, um so schnell Zugang zu relevanten Informationen wie Mitarbeiter Feedback erhalten.

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Empfehlungen und Bewerbungen

Bisher wurden Kandidaten aus direkten Empfehlungen und aus geteilten Jobs in Firstbird unterschieden. Kandidaten aus einer direkten Empfehlung wurden als “Empfehlungen” gezählt. Kandidaten durch einen geteilten Job als “Bewerbungen”.

Diese Art der Differenzierung führen wir zukünftig zusammen, um Missverständnissen vorzubeugen.

Product Newsletter Copy@2x

Sobald Kandidaten den ersten Schritt – die Empfehlung – abgeschlossen haben, werden sie im System als “akzeptierte Empfehlungen” geführt. Nachdem sich Kandidaten beworben haben, gelten sie als “Bewerbung”.

In Reportings unterscheiden wir direkte Empfehlungen und Kandidaten aus geteilten Jobs (=Empfehlungen) weiterhin.

Akzeptierte Empfehlungen finden Sie im Menü “Empfehlungen” unter dem neuen Reiter “akzeptierte Empfehlungen”.

Zusätzlich haben wir die Filtermöglichkeiten erweitert. Im Menü “Empfehlungen” können Recruiter und Administratoren nun auch nach Namen filtern.

Hinweis für Ihre Mitarbeiter
Mitarbeiter können bereits Feedback geben, nachdem geworbene Kandidaten ihre Empfehlungen akzeptiert haben.
Es werden jedoch erst Aktivitätspunkte bzw. Münzen ausgezahlt, wenn eine Bewerbung vollständig abgesendet wurde

Änderungen der Statistiken

Mit der Unterscheidung von “Empfehlung” und “Bewerbung” ist es notwendig einige Punkte anzupassen.

  • Die „Empfehlungen“ Statistik zeigt nun alle Empfehlungen an, anstatt nur direkter Empfehlungen.
  • Unter dem Punkt “Bewerbungen” werden nun alle Bewerbungen angezeigt.
  • Die Statistik zu geteilten Jobs wird entfernt, da das direkte Teilen von Jobs über Soziale Netzwerke eine genaue Auswertung leider nicht zulässt.

Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick, wie viele Empfehlungen sich tatsächlich beworben haben. Die Statistik-Seite für Administratoren und Recruiter bekommt ebenfalls ein Update.

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Neue Statistiken-Seite

Änderungen des Dashboards

Auch hier werden die Anzeige der Statistiken dementsprechend angepasst.

Damit Talent Scouts noch einfacher interessante Jobs teilen können, haben wir das Dashboard ebenfalls überarbeitet.

Dashboard
Neues Dashboard
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Patrick Wimmer

User Experience Researcher, Product Development

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