Am aktuell hart umkämpften Arbeitsmarkt sind Recruiter*innen immer auf der Suche nach innovativen Recruiting-Strategien, um potenzielle Bewerber*innen anzuziehen und so konkurrierenden Arbeitgeber*innen einen Schritt voraus zu sein. Es wird zunehmend herausfordernder, passende Kandidatinnen und Kandidaten für das eigene Unternehmen zu finden. Dabei werden Stellenanzeigen und Headhunter allein den Anforderungen der Unternehmen nicht mehr gerecht. Mitarbeiterempfehlungen können hier Abhilfe schaffen und mit einem weiteren innovativen Kanal den Recruiting-Mix ergänzen und so wegweisend für die Zukunft der Talent Acquisition werden.
Das ungenutzte Potenzial der Mitarbeiterempfehlungen
Viele Unternehmen vergessen noch immer einen wichtigen Recruiting-Kanal direkt vor ihrer Nase: das eigene Team. Mit Mitarbeiterempfehlungen greifen Sie auf das Potenzial der Netzwerke Ihrer Mitarbeitenden in der Talentsuche zu, um potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zu erreichen. Gleichzeitig bieten Ihnen Ihre Mitarbeitenden auch eine erste Einschätzung über den fachlichen und kulturellen Fit der Bewerbenden, was den Recruiting-Prozess beschleunigt. Dabei macht sich dieser zuverlässige Recruiting-Kanal insbesondere die bestehenden Beziehungen der Mitarbeitenden und deren Vertrauen in Ihr Unternehmen zunutze.
Indem Sie ein gut strukturiertes Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm in Ihrem Unternehmen implementieren, erweitern Sie Ihren Talentpool um wichtige Kandidatinnen und Kandidaten, denen Ihre Mitarbeitenden Ihr Unternehmen als Arbeitgeber empfehlen. Das fördert auf lange Sicht eine Kultur des Vertrauens und Engagement unter den Mitarbeitenden und gestaltet Ihren Recruiting-Prozess damit effizienter.
7 Tipps für erfolgreiches Recruiting mit Mitarbeiterempfehlungen
Der Erfolg eines Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms hängt von einer Reihe an Faktoren ab. Hier sind 7 Tipps, wie Sie Mitarbeiterempfehlungen zu einem effektiven Recruiting-Kanal machen:
- Nutzen Sie den richtigen Zeitpunkt: Der erste Eindruck zählt. Deshalb ist es unerlässlich, den Zeitpunkt der Einführung eines Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms sorgfältig zu wählen. Analysieren Sie im Vorhinein den Recruiting-Bedarf Ihres Unternehmens und wie Mitarbeiterempfehlungen hier unterstützen sollen. Wenn Sie Empfehlungen mit Ihrer vorhandenen Strategie vereinbaren können, ist der richtige Zeitpunkt, um sie als neuen Recruiting-Kanal einzuführen.
- Aktivieren Sie Ihr Netzwerk: Damit ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm funktioniert, bedarf es der aktiven Beteiligung Ihrer Mitarbeitenden. Diese können Sie steigern, indem Sie sich die neuesten Technologien zunutze machen. Eine App beispielsweise vereinfacht den Empfehlungsprozess für Ihre Mitarbeitenden und fördert so die Aktivitäten der Mitarbeitenden. Zusätzlich hilft es, den Mitarbeitenden klar zu kommunizieren, nach welchen Qualifikationen und Charakteristika Sie bei potenziellen Bewerbenden suchen, damit diese anschließend die passenden Kandidatinnen und Kandidaten empfehlen.
- Belohnen Sie Empfehlungen gebührend: Obwohl die intrinsische Motivation ein wichtiger Faktor ist, helfen Prämien und andere Belohnungen dabei, die Beteiligungsrate und damit Erfolgsrate Ihres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms zu erhöhen. Gestalten Sie eine ansprechende Prämienstrategie, die sowohl erfolgreiche Empfehlungen als auch die Bemühungen der Mitarbeitenden entsprechend wertschätzen.
- Vereinfachen Sie den Empfehlungsprozess: Ein User-freundlicher Empfehlungsprozess ist das A und O eines jeden erfolgreichen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms. Für Mitarbeitende sollte es unkompliziert, übersichtlich und selbsterklärend sein, passende Kandidatinnen und Kandidaten für offene Positionen zu empfehlen. Dafür sollten nur essenzielle Informationen abgefragt werden. Zusätzlich helfen digitale Tools dabei den organisatorischen Aufwand eines Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms gering zu halten. Mit einer Integration in das eigene Bewerbermanagementsystem werden Mitarbeiterempfehlungen nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für Recruiter*innen zum Kinderspiel.
- Folgen Sie einer kontinuierlichen Empfehlungsstrategie: Eine Unternehmenskultur, die Mitarbeiterempfehlungen zelebriert und fördert, aufzubauen, ist ein kontinuierlicher Prozess und nicht von einem auf den anderen Tag erledigt. Achten Sie darauf, regelmäßige interne Kommunikation zum Thema Empfehlungen zu planen und den Empfehlungsprozess möglichst transparent zu gestalten, um Mitarbeitende anhaltend dafür zu begeistern.
- Verfassen Sie effektive Stellenausschreibungen: Die Stellenausschreibung ist meist der erste Halt in der Candidate Journey. Da ist es natürlich wichtig, Talente für die offene Position zu begeistern. Das gelingt durch ansprechende und detaillierte Stellenausschreibungen. Klar verständliche Titel, ansprechende Zusammenfassungen und eine übersichtliche Struktur mit Aufzählungen helfen dabei, das Interesse bei hoch-qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten zu wecken.
- Evaluieren Sie Ihr Programm laufend: Es ist noch kein*e Meister*in vom Himmel gefallen. So muss auch das Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm kontinuierlich optimiert werden. Analysieren Sie die Effektivität Ihres Programms und holen Sie Feedback von Mitarbeitenden ein, um das volle Potenzial der Mitarbeiterempfehlungen auszuschöpfen. Wichtige Metriken können dabei die Empfehlung-zu-Einstellungsrate, die Registrierungsrate der Mitarbeitenden im Programm und die Shares pro Job sein.
Ein gut strukturiertes Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm stellt einen wichtigen Bestandteil einer jeden erfolgreichen Recruiting-Strategie dar. Indem Sie das Programm und dessen Einführung sorgfältig planen, die Kommunikation auf Ihre Mitarbeitenden abstimmen und den Empfehlungsprozess möglichst einfach halten, steigern Sie die Effektivität des Programms und schaffen eine diverse und motivierte Belegschaft für Ihr Unternehmen.
Mitarbeiterempfehlungen sind aus dem Recruiting-Mix nicht mehr wegzudenken
Obwohl Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme einen positiven Effekt auf Unternehmen in Europa haben, nutzen diese bei weitem nicht das volle Potenzial. Laut einer umfassenden Studie mit 145 europäischen Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen zur Effektivität von Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programmen ist die Erfolgsrate von Mitarbeiterempfehlungen hoch, denn 3 von 7 Empfehlungen werden eingestellt.[1] Das zeugt von der hohen Wirksamkeit dieses Recruiting-Tools. Die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung sind mit 2.400€ bedeutend niedriger als bei vergleichbaren Recruiting-Kanälen und 73 % der Unternehmen gaben außerdem an, ihre Kosten pro Einstellung wären nachweislich geringer als mit anderen Recruiting-Kanälen, was die finanziellen Vorteile der Mitarbeiterempfehlungen hervorhebt.[1]
Ähnliche Ergebnisse bringt auch Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Benchmark-Studie 2023 hervor. 50 % der Unternehmen sahen eine Reduktion der Recruiting-Kosten und 71 % gaben an, die Qualität der Bewerbenden über Empfehlungen wäre hoch oder sehr hoch. Die Ergebnisse zeigen, dass die Einstellungszeit mit Mitarbeiterempfehlungen um 30 % verkürzt werden kann. Die Zahlen sprechen für sich selbst und zeigen, wie viel Potenzial in Empfehlungen steckt.
Laden Sie die Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Benchmark-Studie 2023 herunter, um weitere wertvolle Einblicke zu erhalten.
Die Ergebnisse zeigen die vielen Vorteile eines durchdachten Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms: von sinkenden Recruiting-Kosten bis hin zur Steigerung der Bewerbendenqualität und Verkürzung der Einstellungszeit. Dennoch bleibt in vielen Unternehmen das volle Potenzial der Mitarbeiterempfehlungen ungenutzt. Es ist also unternehmensübergreifend noch Platz für Verbesserungen.
Nutzen Sie das volle Potenzial der Mitarbeiterempfehlungen
Wie bereits erwähnt bieten Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme einen strategischen Vorteil im Wettbewerb um die besten Talente, indem sie sich die Netzwerke der eigenen Mitarbeitenden zu Nutze machen. Dennoch bleibt bei vielen Unternehmen noch Luft nach oben für Verbesserungen. Mit der sorgfältigen Planung des Programms, einer ansprechenden Prämienstrategie und einem integrativen Ansatz, holen Unternehmen das meiste aus Mitarbeiterempfehlungen heraus.
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Quellen
1: Eisenstein, Assaf. (2013). European Study: Employee Referral Programs Are More Effective than Other Recruiting Sources. Zugegriffen am 20. März 2024 über https://recruitingblogs.com/profiles/blogs/european-study-employee-referral-programs-are-more-effective-than
