Datenschutzbestimmungen der Firstbird GmbH

Wir bei Firstbird, d.h. die firstbird GmbH, Hietzinger Hauptstrasse 34, 1130 Vienna, Austria („Firstbird“) nehmen unsere datenschutzrechtliche Verantwortung sehr ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns entsprechend wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten allein nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze.

Die Website „www.firstbird.com“ („Website“) wird von firstbird betrieben. Im Folgenden möchten wir Ihnen näher erläutern, welche personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs auf unserer Website durch wen erhoben und wie diese Daten genutzt werden. Insoweit ist wichtig, dass die Website zwei verschiedene Bereiche enthält, die es zu unterscheiden gilt: einen offenen Bereich  für „nicht eingeloggte Benutzer“ (siehe A.) und einen geschlossenen Bereich für „eingeloggte Benutzer“ (siehe B.).

  • Bereich A: offener Bereich der Website

Der offene Bereich der Website, der ohne weitere Registrierung genutzt werden kann („offener Bereich“), dient der Information und Vermarktung der Produkte von firstbird.

  • Bereich B: geschlossener Bereich der Website (Empfehlungsplattform)

Unternehmen können als Kunden von Firstbird („Kunden“) über die Website eine eigene Empfehlungsplattform einrichten und Sie als sog. Talentscout einladen, sich auf dieser Empfehlungsplattform zu registrieren („geschlossener Bereich“). Soweit Sie dies getan haben und sich einloggen, nutzen Sie die Empfehlungsplattform des Kunden. firstbird handelt insoweit als Dienstleister allein im Auftrag des Kunden (sog. Auftragsdatenverarbeitung).

Für beide Bereiche sind unterschiedliche Stellen verantwortlich.

A – Nutzung des offenen Bereichs der Website

Für die Nutzung des offenen Bereichs der Website handelt Firstbird als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts. Im Folgenden möchten wir Ihnen näher erläutern, welche personenbezogenen Daten firstbird während Ihres Besuchs des offenen Bereichs der Website erhebt und wie diese Daten durch firstbird genutzt werden.  Bitte beachten Sie, dass sich diese Datenschutzerklärung nicht auf möglicherweise im Rahmen dieser Website verlinkte Websites anderer Anbieter erstreckt.

Für die Nutzung des offenen Bereichs der Website handelt Firstbird als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts. Im Folgenden möchten wir Ihnen näher erläutern, welche personenbezogenen Daten firstbird während Ihres Besuchs des offenen Bereichs der Website erhebt und wie diese Daten durch firstbird genutzt werden.  Bitte beachten Sie, dass sich diese Datenschutzerklärung nicht auf möglicherweise im Rahmen dieser Website verlinkte Websites anderer Anbieter erstreckt.

  1. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen DatenUnter dem Begriff „personenbezogenen Daten“ versteht man alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift oder Ihre Telefonnummer.Keine personenbezogenen Daten sind etwa rein statistische/aggregierte Informationen, die nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, wie beispielsweise die Anzahl der Nutzer einer Seite.Im Rahmen des nicht offenen Bereichs der Website erhebt firstbird folgende personenbezogene Daten:Soweit Sie sich nicht im Rahmen der Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erhebt Firstbird – wie jede andere Website auch – nur Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen. Diese sog. Nutzungsdaten werden in Server-Logfiles protokolliert.1.1 Automatisch beim Besuch unserer Website erhobene NutzungsdatenEs handelt sich hierbei um folgende Daten:
    • IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Rechners, von dem aus auf die Website zugriffen wird;
    • Internetadresse der Website, von der aus die Website aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL); Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf die Plattform erfolgt;
    • Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
    • Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;
    • übertragene Datenmenge;
    • Betriebssystem und Informationen zum Internet-Browser des auf die Website zugreifenden Rechners;
    • http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“ oder „angeforderte Datei nicht gefunden“).

    IP-Adressen bzw. Logfile-Informationen vorstehender Art werden von firstbird aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Identifikation von Angriffsversuchen) für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.

    1.2 Newsletter

    Sie können sich für den Empfang unseres Newsletters per E-Mail anmelden. Im Falle einer Anmeldung erheben wir folgende Daten:

    • E-Mail,
    • Vor- und Nachname,
    • Ihre Einwilligung.

    Der Newsletter kann jederzeit abbestellt werden unter support@firstbird.com.

    1.3 Sonstige personenbezogenen Daten

    Neben den oben genannten Nutzungsdaten erhebt und verarbeitet Firstbird personenbezogene Daten dann, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen, etwa wenn Sie uns per Email oder Chat-Funktion kontaktieren oder E-Books herunterladen oder unseren Service erwerben. Insoweit können insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

    • Vorname, Nachname,
    • (Firmen-) Adressdaten (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort),
    • E-Mail-Adresse,
    • Inhalt Ihrer Nachricht an uns, und
    • Position und Unternehmen.

     

    2. Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten Firstbird nutzt Ihre personenbezogenen Daten abgesehen von den bereits oben ausgeführten Zwecken für folgende Zwecke (jeweils nur im hierfür erforderlichen Umfang):

    • Technischen Administration der Website;
    • Prävention von Missbrauch/Betrug;
    • Kundenkontakt/-verwaltung;
    • Eigen- und Fremdwerbung im gesetzlich zulässigen Umfang; und zur
    • Verbesserung unseres Internetangebots.
  1. Weitergabe von Daten an Dritte; Einbindung von Dienstleistern

Personenbezogene Daten von nicht eingeloggten Nutzern der Website und Kunden unseres Services werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, soweit dies zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde. Explizit ausgeschlossen von dieser Weitergabe sind jegliche Daten die im geschlossenen Bereich innerhalb der Empfehlungsplattform von firstbird erhoben und gespeichert werden (dies umfasst jegliche Daten von Kunden (Unternehmen) und Nutzern (Administratoren, Recruitern, Talentscouts).

Firstbird kann bei der Erhebung bzw. Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten allerdings auch Dienstleister einsetzen (welche keine Dritten im Sinne des Datenschutzrechts sind). Diese sind als Auftragsdatenverarbeiter vertraglich verpflichtet, Daten nur für die von firstbird festgelegten Zwecke (und nicht für eigene, weitere Zwecke) und auf Weisung vonfirstbird zu verarbeiten (Firstbird hat mit allen Auftragsdatenverarbeitern entsprechende sog. Auftragsdatenverarbeitunsgverträge geschlossen, welche dies sicherstellen).

Insoweit ist es uns wichtig zu betonen, dass Dienstleister Ihre Daten nicht ohne Zustimmung von Firstbird an Dritte (oder Unterauftragsdatenverarbeiter) weitergeben dürfen. Auch Übermittlungen personenbezogener Daten an Behörden oder sonstige staatliche Einrichtungen erfolgen nur soweit dies datenschutzrechtlich erlaubt und dies durch zwingende nationale Rechtsvorschriften gefordert wird.

  1. Cookies und ähnliche Technologien

4. 1 Allgemeine Informationen zu Cookies

Die Website verwendet sog. Cookies, um Ihnen die Nutzung der Website so bequem wie möglich zu machen. Cookies sind Text-Dateien, die über den Internet-Browser übertragen werden, während das Angebot abgerufen wird. Cookies werden automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies helfen uns, dieses Internetangebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Internet-Browsers deaktivieren, was jedoch eine Funktionsbeeinträchtigung bei der Nutzung dieses Internetangebots nach sich ziehen kann. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Cookies zuzulassen. Bereits gespeicherte Cookies können von Ihnen jederzeit über Ihren Internet-Browser gelöscht werden.

Weitere Informationen zum Thema Cookies finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org/ge/. Unterwww.youronlinechoices.eu erfahren mehr zum Thema Online-Werbung und Datenschutz.

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies wie hier beschrieben nutzen dürfen.

4. 2 Google Analytics

Konkret verwenden wir auf unserer Website den sog. „Google Analytics“-Cookie. Google Analytics, ist ein Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, „Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung der Webseite ermöglichen.

Im Auftrag von firstbird wird Google diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Plattform auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber firstbird zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Internet-Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt sondern durch Kürzung anonymisiert (Google Analytics wurde im Rahmen dieser Website um den Code „gat._anonymizeIp()“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten). Die mit Google Analytics erhobenen Daten werden auch von firstbird nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren, und nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Internet-Browsers deaktivieren, was jedoch eine Funktionsbeeinträchtigung bei der Nutzung der Plattform nach sich ziehen kann. (siehe hierzu bereits oben Abschnitt 4.1).

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Plattform bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem nachstehenden Link verfügbare Add-On für Ihren aktuellen Internet-Browser herunterladen und installieren:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wenn Sie auf Ihrem Endgerät unterschiedliche Internet-Browser (z.B. Internet Explorer und Mozilla Firefox) verwenden, sollten Sie das Add-On für jeden Internet-Browser herunterladen, mit dem Sie die Webseite besuchen.

Allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz bei Google finden Sie auf der folgenden Webseite von Google:http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

  1. Einwilligung

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten, werden wir Sie hierüber getrennt von dieser Datenschutzerklärung informieren und diese bei Ihnen gesondert einholen (z.B. im Zusammenhang mit Direktmarketing/Newsletter). Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Insoweit wenden Sie sich bitte an unsere Kundenbetreuung per E-Mail an support@firstbird.com.

B – Nutzung des Empfehlungsprogramms (geschlossener Bereich)

Für die Nutzung des geschlossenen Bereichs der Website, das sog. Empfehlungsprogramms („Firstbird-Empfehlungsplattform“), handelt der jeweilige Anbieter (z.B. Ihr Arbeitgeber), der Ihnen die Nutzung der Firstbird-Empfehlungsplattform ermöglicht („Anbieter“ oder „Kunde“), als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts.firstbird handelt insoweit nur als Dienstleister und erhebt und verarbeitet Daten nur im Auftrag des Anbieters und nur nach dessen Vorgaben und Weisungen gemäß eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages. Im Folgenden möchten wir Ihnen näher erläutern, welche personenbezogenen Daten während der Nutzung der Talentscout-Plattform  erhoben und wie diese genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass sich diese Datenschutzerklärung nicht auf möglicherweise im Rahmen dieser Website verlinkte Websites anderer Anbieter erstreckt.

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter, der Sie zu dem Empfehlungsprogramm, welches Sie nutzen (wollen), eingeladen hat.

 

  1. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Nutzung der Talentscout-Plattform werden insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben:

a) Bewerber:

 ls Bewerber wurden Sie über einen eingeloggten Nutzer der jeweiligen Firstbird-Empfehlungsplattform auf einen Job aufmerksam gemacht. Sobald Sie sich für eine Bewerbung über die Firstbird-Empfehlungsplattform entscheiden, werden folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer
  • Lebenslauf
  • Bewerbungsfoto

Umgang und Sichtbarkeit: Im Falle einer Bewerbung durch den Bewerber, werden die erhobenen Daten dem für die Stellenausschreibung verantwortlichen Unternehmen zur Verfügung gestellt. Die Daten sind für alle Recruiter und Company Administratoren ersichtlich. Zudem ist ein Teil der Daten (Vorname, Nachname und Profilbild) ausschließlich  für denjenigen Talentscout ersichtlich, der den Job, auf den die Bewerbung durchgeführt wurde, zuvor per E-Mail, Link oder einem sozialen Netzwerk geteilt hat.

 b) Talentscouts:

 Als Talentscout wurden Sie von einem Unternehmen (dem jeweiligen Anbieter der Firstbird-Empfehlungsplattform) dazu eingeladen, die Jobs des Unternehmens zu verbreiten und potentielle Bewerber zu empfehlen. Über die Registrierung und Ihre persönlichen Einstellungen, werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse,
  • Profilbild
  • Standort
  • Fachbereich
  • verbundene soziale Netzwerke

(Bei der Verbindung mit einem sozialen Netzwerk kann über die Firstbird-Empfehlungsplattform mit Ihrer Zustimmung auf dem Newsfeed des jeweiligen Dienstes in Ihrem Namen einen Job geteilt werden. Weitere Informationen Ihres Accounts auf dem jeweiligen sozialen Netzwerk werden nicht übertragen).

Umgang und Sichtbarkeit: Die Daten werden allen registrierten Nutzern innerhalb eines Accounts, zur Verfügung bestellt. Die aufgeführten Daten sind für die verantwortlichen Recruiter und alle registrierten Talentscouts des Unternehmens ersichtlich. Zudem ist ein Teil der Daten (Vorname, Nachname, Profilbild) für potentielle Bewerber ersichtlich die auf einen Job klicken, der zuvor vom Talentscout per E-Mail, Link oder einem sozialen Netzwerk geteilt wurde.

c) Recruiter & Company Administratoren:

 Als Recruiter und Company Administrator (Anbieter) sind Sie für das Management der Firstbird-Empfehlungsprogramms verantwortlich. Sie laden Talentscouts ein, erstellen Jobs und administrieren die Empfehlungen. Über die Registrierung und Ihre persönlichen Einstellungen, werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Profilbild
  • Telefonnummer
  • Standort
  • Fachbereich

Umgang und Sichtbarkeit:  Die Daten werden allen Nutzern innerhalb dieses Accounts zur Verfügung gestellt. Die aufgeführten Daten sind für die Nutzer des Empfehlungsprogramms (andere Recruiter, Company Administratoren und Talentscouts) sowie Empfänger von Stellenanzeigen auf denen sie als Kontaktperson angegeben sind, ersichtlich.

 d) Empfehlungs- und Bewertungsdaten

Empfehlungs- und Bewertungsdaten sind Daten, die im Zuge des Empfehlungsprozesses von Talentscout gegenüber Bewerbern und im Zuge des Bewertungsprozesses von Recruiter gegenüber Bewerber erhoben werden.

aa) Empfehlungsdaten über Bewerber:

Art der Empfehlung (positiv, neutral, negativ), Verbindung zwischen Bewerber und Talentscout, Grund der Empfehlung.

Umgang und Sichtbarkeit: Die Empfehlungsdaten eines Bewerbers werden ausschließlich den Recruitern und Company Administratoren des Unternehmens zur Verfügung gestellt, um die Bewerbung bearbeiten zu können.

bb) Bewertungsdaten über Bewerber:

Bewertung durch Recruiter (*, **, ***), Einstellung des Bewerbers oder Absage des Bewerbers mit entsprechendem Absagegrund.

Umgang und Sichtbarkeit: Die Bewertungsdaten eines Bewerbers werden den Recruitern und Company Administratoren eines Unternehmens für die historische Nachvollziehbarkeit zur Verfügung gestellt. Zudem wird der Talentscout, der für die Bewerbung des Bewerbers verantwortlich ist, über die Bewertung und den Bewerbungsstatus des Bewerbers informiert.

e) Individuelle Nutzungsdaten und Erfolgsstatistken

Individuelle Nutzungs- und Erfolgsstatistiken sind Daten, die im Zuge des Verbreitungs- und Empfehlungsprozesses von Talentscout erhoben werden. Dadurch werden die getätigten Leistungen und Erfolge für den Nutzer sichtbar gemacht und gespeichert.

aa) Nutzungsdaten:

  • Talentscout teilt Job auf sozialem Netzwerk
  • Talentscout generiert Bewerbung
  • Talentscout empfiehlt Bewerber
  • Talentscout erhält eine drei-Sterne Bewertung für eine Empfehlung
  • Talentscout folgt anderem Talentscout

Umgang und Sichtbarkeit: Diese Aktionen sind für alle Talentscouts im Activity Stream sichtbar, die diesem Talentscout folgen. Diese Aktionen sind für alle Recruiter und Company Administratoren sichtbar, die dem entsprechenden Job zugeteilt sind.

  • Talentscout registriert sich auf Firstbird-Empfehlungsplattform.
  • Bewerber eines Talentscouts wird eingestellt

Umgang und Sichtbarkeit: Diese Aktionen sind für alle registrierten Nutzer in diesem Account sichtbar.

bb) Erfolgsstatistiken:

  • Anzahl der Talentscouts, denen ein Talentscout folgt
  • Anzahl der Talentscouts, die einem Talentscout folgen
  • Gesamtpunktzahl im Empfehlungsprogramm
  • Aus der Gesamtpunktzahl resultierendes Level
  • Aus der Gesamtpunktzahl resultierendes Ranking im Vergleich mit allen anderen in diesem Account registrierten Talentscouts

Umgang und Sichtbarkeit: Diese Erfolgsstatistiken sind für alle registrierten Nutzer innerhalb eines Accounts sichtbar.

  • Anzahl der geteilten Job und die dafür genutzten sozialen Netzwerke
  • Anzahl der generierten Bewerbungen
  • Anzahl der durchgeführten Empfehlungen
  • Anzahl der mit drei Sternen bewerteten Empfehlungen
  • Anzahl der eingestellten Bewerber

Umgang und Sichtbarkeit: Diese Erfolgsstatistiken sind nur für den jeweiligen Talentscout auf dem persönlichen Dashboard sichtbar.

 f) Allgemeine Nutzungsdaten und Erfolgsstatistken

 Allgemeine Nutzungs- und Erfolgsstatistiken sind Daten, die über die Empfehlungs- und Verbreitungsaktivitäten innerhalb eines Unternehmensaccounts erhoben werden. Die Daten dienen dem Unternehmen dazu, einen Überblick über den Erfolg des eigenen Empfehlungsprogramm zu erhalten und es optimaler zu nutzen.

  • Gesamtanteil der geteilten Jobs und Aufteilung auf die sozialen Netzwerke
  • Gesamtanzahl der generierten Bewerbungen
  • Gesamtanzahl der durchgeführten Empfehlungen
  • Gesamtanzahl der mit *, ** und *** bewerteten Bewerbungen
  • Gesamtanzahl der geschlossenen und eingestellten Bewerbungen
  • Gesamtanzahl der eingeladenen und registrierten Nutzer
  • Gesamtwert der ausgezahlten Prämien
  • Anzahl der Talentscouts pro Standort und Abteilung

 Umgang und Sichtbarkeit: Diese allgemeinen Nutzungs- und Erfolgsstatistiken sind für Recruiter und Company Administratoren innerhalb eines Unternehmensaccounts sichtbar.

g) Allgemein zur Nutzung von externen Sozialen Netzwerken:

Talentscouts/Recruiter, die von einem Unternehmen auf die jeweilige Firstbird-Plattform eingeladen werden, können in den Firstbird-Einstellungen soziale Netzwerke verknüpfen. Zu diesem Zweck werden sie auf die Website des jeweiligen Netzwerkes umgeleitet und müssen dort der Freigabe der jeweiligen Rechte an den jeweiligen Anbieter zustimmen. Die jeweils übertragenen Daten und Zugriffsrechte werden bei der Einwilligungsabfrage dem Kunden angezeigt. Diese Interaktionen unterliegen stets den von den Nutzern für das jeweilige soziale Netzwerk vorgenommenen Privatsphäre-Einstellungen.

B. Sonstiges

  1. Datensicherheit

 firstbird setzt verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen („Sicherheitsmaßnahmen“) ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und gegen den unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem Marktstandard und werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  1. Fragen zum Datenschutz/Kontaktaufnahme

 Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte für den oben beschriebenen Bereich A (offener Bereich) für denfirstbird verantwortlich ist an die folgenden E-Mail-Adresse: support@firstbird.com.

Für alle Daten, für welche der jeweilige Anbieter verantwortlich ist (also Daten, die im Zusammenhang mit der Firstbird-Empfehlungsprogramms erhoben und verarbeitet werden, vgl. Abschnitt B – geschlossener Bereich) kontaktieren Sie bitte den jeweiligen Anbieter der Empfehlungsplattform (z.B. Ihren Arbeitgeber).

Worauf wartest du noch? Starte jetzt!

Firstbird ist kostenlos, solange du möchtest.

Wir stellen dir Firstbird vor

Erfahre in unserem Live-Webinar wie du erfolgreich startest