Was gibt es Neues?

Erfahren Sie mehr über unsere neuesten Feature-Releases, Produktverbesserungen und Fehlerbehebungen.

Firstbird Insider

Informieren Sie sich als Erster über neue Funktionen und Produktdesigns. Ihr Feedback wird zukünftige Produkterlebnisse für Sie und alle Appcues-Kunden prägen!

Februar 2021

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Jänner 2021

Single Sign-On (SSO) erzwingen

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Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) für die Registrierung und Anmeldung bei Firstbird verwendet, können Sie dies nun als einzige Option für alle Benutzer erzwingen. Sie finden diese Option in Ihren Account Einstellungen unter Authentifizierung. Dies garantiert Ihnen mehr Sicherheit und vereinfacht die Benutzung für Ihre Mitarbeiter. Weitere Informationen zur Aktivierung finden Sie hier.

Zu beachten: Wenn Sie Single Sign-On erzwingen, werden alle anderen Sicherheitseinstellungen für die Authentifizierung (Multi-Faktor-Authentifizierung, Kennwortrichtlinien usw.) deaktiviert, da diese Einstellungen nun von Ihrem Identitätsanbieter verwaltet werden. Außerdem wird Ihre Registrierungsseite sowie die Möglichkeit, Benutzer per E-Mail einzuladen, deaktiviert, da sie nicht mehr benötigt wird. Ausstehende Einladungen werden automatisch auf die Anmeldeseite umgeleitet, so dass SSO die einzige Option zur Registrierung und Anmeldung ist. Bitte beachten Sie dies, bevor Sie diese Option aktivieren!

Neue und verbesserte Filterung von Empfehlungen

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Ab sofort können Sie Empfehlungen nach Namen filtern. Im Bereich „Empfehlungen“ haben Recruiter und Administratoren die Möglichkeit, alle Empfehlungen direkt nach Namen zu filtern. So können Sie schneller und effizienter auf die benötigten Informationen zu den Empfehlungen zugreifen.

Verbesserte Candidate Experience, wenn ein Stelle nicht mehr verfügbar ist

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In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass ein Kandidat eine Empfehlung angenommen, aber seine Bewerbung noch nicht abgeschlossen hat. In der Zwischenzeit ist die betreffende Stelle nicht mehr verfügbar. Wir verbessern diesen Teil der Candidate Experience, indem wir dem Kandidaten mitteilen, dass die Stelle nicht mehr verfügbar ist und er seine Bewerbung nicht abschließen kann.

Recruiter können den Kandidaten weiterhin in Firstbird sehen. Es wird jedoch ein Hinweis erscheinen, dass die Stelle für diese Empfehlung nicht mehr verfügbar ist. Außerdem kann der Talent Scout seine Empfehlung in seinem Account weiterhin einsehen, aber kein Feedback zu diesem Kandidaten geben.

Diese Funktion wird ab dem 1. February, 2020 verfügbar sein.

Neuer Empfehlungs- und Bewerbungsprozess

Gegen Ende des letzten Jahres haben wir einen neuen zweistufigen Empfehlungsprozess eingeführt. Dadurch verbesserten wir die Erfahrung der Kandidaten als auch um Ihnen wertvolle Informationen über Ihre Empfehlungen zur Verfügung zu stellen. Dieses Update ermöglicht Ihnen:

  • Einfaches Auswerten der Konversionsrate von Kandidaten, die eine Empfehlung annehmen (1. Schritt), im Verhältnis zu denen, die sich vollständig bewerben (2. Schritt). Dies sind brandneue Daten, die Ihnen vorher nicht zur Verfügung standen und die extrem wertvoll sind, um die Erfolgsrate Ihrer Bewerbungen über Empfehlung zu verbessern.
  • Erreichen von Empfehlungen, die ihre Bewerbung nicht ausgefüllt haben: Mit diesen neuen Informationen sind Sie in der Lage, Kandidaten zu sehen und zu kontaktieren, die zwar eine Empfehlung angenommen, aber Ihre Bewerbung nicht abgeschlossen haben. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, diese Empfehlungen weiter in Ihren Talentpool einzuladen und eine Chance, Einblicke in die Gründe zu erhalten, warum deren Bewerbungen nicht abgeschlossen wurden.
  • Nahtlose Integration in Ihr Bewerbermanagementsystem (BMS): Mit diesem Update kann unsere Plattform einfach auf Ihr Bewerbungsformular Ihres BMS* umleiten, was eine individuelle Candidate Journey auf Ihre Anfrage ermöglicht.

Weitere Informationen zu unserem neuen zweistufigen Bewerbungsprozess finden Sie hier.
* Vorausgesetzt Ihr Bewerbermanagementsystem unterstützt eine derartige Integration. Wenn Sie mehr wissen möchten, wenden Sie sich bitte an sales@firstbird.com oder direkt an Ihren Customer Engagement Manager.

November 2020

Statistik Update: Was hat sich verändert

Mit unserem letzten Release haben wir unser neues Empfehlungsformular eingeführt und damit das Akzeptieren einer Empfehlung und die Bewerbung in zwei Schritte unterteilt. In diesem Zuge hat sich die Definition von „Empfehlung“ und „Bewerbung“ auch in den Statistiken geändert. Lesen Sie mehr dazu hier.

Damit die Statistiken auch für die Daten vor der Änderung (19.10.2020) richtig dargestellt werden, passen wir diese mit 23.11.2020 an. Wir addieren dafür alle direkten Empfehlungen und Bewerbungen über geteilte Jobs vor dem Änderungsdatum. Die Summe wird zu der Anzahl der Empfehlungen sowie der Bewerbungen in den Statistiken hinzugefügt.

Die Statistik der Bewerbungen über eine direkte Empfehlung und der Bewerbung über einen geteilten Job werden wir weiterhin über unsere Reports ausweisen können. Ein ausführliches Beispiel dazu finden sie in unserem Blogartikel.

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Prämien automatisch freigeben

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Durch unsere Möglichkeit der individuellen Prämiengestaltung berichteten uns Kunden häufig von einem erhöhten administrativen Aufwand. Diesen reduzieren wir mit dem kommenden Release mit der Möglichkeit, einzelne Prämien innerhalb eines Prämienplans automatisch freizugeben.

Wir entfernen unsere Starthilfe “So einfach funktioniert’s”

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Da die meisten User diese angegebenen Schritte überspringen entfernen wir diesen Bereich.

Interessante Jobs nun auf dem Dashboard

Damit Mitarbeiter noch einfacher Jobs teilen können, empfehlen wir ihnen bis zu fünf interessante Jobs direkt auf dem Dashboard. Die Auswahl besteht aus Standorten/Fachbereichen, welche die Talent Scouts in ihren Benachrichtigungen hinterlegt haben, sowie Jobs, die als „Hot Job“ gekennzeichnet sind.

Teilen über E-Mail ist nun 100% DSGVO konform


Wir haben das Teilen via E-Mail an die DSGVO angepasst. Mit dem Klick auf „teilen via E-Mail“ öffnet sich nun das Standard E-Mail Programm des Talent Scouts. Die E-Mail wird somit direkt von der E-Mail Adresse des Talent Scouts versendet. So verarbeitet Firstbird keine personenbezogenen Daten.

Recruiter: Anzeige über Anzahl ungelesener Empfehlungen im Menü wird entfernt


Die Anzeige über die Anzahl der ungelesenen Empfehlungen neben dem Menüpunkt „Empfehlungen“ wird mit dem kommenden Release entfernt.

Oktober 2020

Vereinfachtes Empfehlungsformular

Wir haben das Empfehlungsformular in zwei Schritte aufgeteilt. Im ersten Schritt geben Kandidaten ab sofort lediglich die wichtigsten Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail) an und akzeptieren im Anschluss die Empfehlung. Im zweiten Schritt durchlaufen Sie das verbesserte Firstbird-Bewerbungsformular. Dort können Kandidaten mehr von sich preisgeben und Anhänge hinzufügen.

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Sollten Kandidaten nach dem ersten Schritt abbrechen, erinnert sie eine E-Mail nach 60 Minuten und nochmals nach 24 Stunden, die Bewerbung abzuschließen. Sollten die Empfohlenen binnen 30 Tagen die Bewerbung nicht abschließen, werden die Daten automatisch gelöscht.
Einen Überblick über akzeptierte Empfehlungen erhalten Sie über den neuen Reiter “Akzeptierte Empfehlungen” unter dem Menüpunkt “Empfehlungen”.

Empfehlungen und Bewerbungen

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Empfehlungen und Bewerbungen werden nun klarer unterschieden. Ein Kandidat wird nun als Empfehlung bezeichnet, unabhängig davon, wie er empfohlen wurde. Nach abgeschlossener Bewerbung (dem zweiten Schritt des Bewerbungsformulars) wird aus der Empfehlung ein Bewerber. Dadurch sehen Sie auf einen Blick, wie viele empfohlene Kandidaten sich beworben haben und wie viele zu Einstellungen führten.

Änderung der Statistik

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Die Statistik weist nun alle Kandidaten als Empfehlung aus, auch jene Kandidaten, die sich über geteilte Jobs bewerben. Somit lässt sich zukünftig die Konvertierung zwischen Empfehlung und Bewerbung in Firstbird veranschaulichen.
Interne Bewerbungen, also Bewerbungen die von Talent Scouts direkt durchgeführt werden, zählen in dieser Statistik nicht mehr.
Außerdem haben wir uns dazu entschieden, die geteilte Jobs-Statistik zu entfernen, da aus technischen Gründen das Teilen von Jobs über soziale Netzwerke eine genaue Auswertung nicht zulässt.

Änderung bei internen Bewerbungen

Zuvor haben Recruiter, die als Kontaktpersonen bei einem Job hinterlegt waren, bei internen Bewerbungen Punkte erhalten und wurden um Feedback gebeten. Mit dem Update haben wir diesen Prozess nun verbessert. Interne Bewerbungen führen weder dazu das eine Kontaktperson Punkte noch Münzen (falls Prämienshop aktiv) erhält. Es wird ebenfalls auch nicht mehr um Feedback gebeten.

Design Verbesserungen

Auch bei fälligen Prämien wird nun das Fälligkeitsdatum angezeigt. Für Recruiter und Company Administratoren ist es nun außerdem möglich mit einem Klick von der Job-Detailseite zurück zu der Liste der veröffentlichten Jobs zu gelangen.
Zusätzlich haben wir die Job-Ansicht und das Empfehlungsformular für Mobilgeräte weiter optimiert.

Verbessern Sie Ihre Candidate Experience

Ab sofort ist ebenfalls unser Candidate Experience Package als zusätzliches Produktpaket buchbar. Mit dem Candidate Experience Package werden Kandidaten nach dem akzeptieren der Empfehlung (erster Schritt) direkt auf das Bewerbungsformular bzw. Ihre Stellenanzeige ihres Bewerbermanagementsystems weitergeleitet. Bieten Sie so Ihren Kandidaten eine einheitliche Candidate Journey.
Empfehlungen werden direkt in Ihr Bewerbermanagementsystem integriert und mit unserer Integration automatisch mit der Empfehlung in Firstbird synchronisiert.

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September 2020

Einfachere Registrierung Dank QR-Code

Wir haben das Empfehlungsformular in zwei Schritte aufgeteilt. Im ersten Schritt geben Kandidaten ab sofort lediglich die wichtigsten Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail) an und akzeptieren im Anschluss die Empfehlung. Im zweiten Schritt durchlaufen Sie das verbesserte Firstbird-Bewerbungsformular. Dort können Kandidaten mehr von sich preisgeben und Anhänge hinzufügen.

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Mit dem heutigen Release (v1.0.56) der Firstbird2Go-App können sich Nutzer via QR-Code registrieren. Erstmalige Nutzer bekommen zusätzlich eine kurze Einführung um ihnen den Einstieg ins Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm zu erleichtern.

Die neuste Version der App ist ab sofort im App- und PlayStore verfügbar.
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Verbessern Sie Ihre Candidate Experience

Präsentieren Sie Ihr Unternehmen von der besten Seite und stellen Sie Ihr Employer Branding in den Vordergrund. Mit unserem neuen Candidate Experience Package bieten Sie Ihren Kandidaten eine einheitliche Candidate Journey durch unsere nahtlose Weiterleitung direkt auf Ihr Bewerbungsformular bzw. Ihre Stellenanzeige.
Empfehlungen werden direkt in Ihr Bewerbermanagementsystem integriert.

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Empfehlungen und Bewerbungen

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Bisher wurden Kandidaten aus direkten Empfehlungen und aus geteilten Jobs in Firstbird unterschieden. Kandidaten aus einer direkten Empfehlung wurden als “Empfehlung” gezählt. Kandidaten durch einen geteilten Job als “Bewerbung”. Diese Art der Differenzierung führen wir zukünftig zusammen, um Missverständnissen vorzubeugen.

Interessante Jobs direkt auf dem Dashboard

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Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr nach Jobs suchen, die in ihr Netzwerk passen.
Auf dem Dashboard werden ihnen direkt Jobs zum Teilen angeboten die aufgrund ihrer persönlichen Einstellungen für ihr Netzwerk von Interesse sein könnten.

Vereinfachtes Empfehlungsformular


Wie bisher akzeptieren Kandidaten die Empfehlung, jedoch wird im ersten Schritt nur nach den wichtigsten Kontaktdaten gefragt. Nach Akzeptieren einer Empfehlung durchlaufen Kandidaten anschließend das verbesserte Firstbird-Bewerbungsformular. Dort können Bewerber mehr von sich preisgeben und Anhänge hinzufügen.

Optimierung der Empfehlung für Mobilgeräte


Wir haben die Job-Ansicht und das Empfehlungsformular für Mobilgeräte weiter optimiert.

Automatisches Löschen von Empfehlungen erweitert


Bisher war lediglich das Löschen bereits geschlossener Empfehlungen möglich. Zukünftig können Administratoren auch konfigurieren, wann eingestellte Empfehlungen automatisch gelöscht werden sollen.

Filtern von Empfehlungen nach Namen


Recruiter können nun Empfehlungen nach dem Namen filtern, um so schnell Zugang zu relevanten Informationen wie Mitarbeiter Feedback zu erhalten.

Änderung der Statistiken


Die Statistik weist nun alle Kandidaten als Empfehlung aus, auch jene Kandidaten die sich über geteilte Jobs bewerben. Somit lässt sich zukünftig die Konvertierung zwischen Empfehlung und Bewerbung in Firstbird veranschaulichen.
Außerdem haben wir uns dazu entschieden die Geteilte Jobs-Statistik zukünftig zu entfernen, da aus technischen Gründen das Teilen von Jobs über Soziale Netzwerke eine genaue Auswertung leider nicht zulässt.

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