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January 2022

A New Mandatory Employee ID Option

verpflichtende eingabe der mitarbeiter id insider product news january 2022

Um die Identifikation Ihrer Mitarbeiter innerhalb unserer Plattform zu erleichtern, ermöglichen wir es Ihnen ab dem 25. Januar die Mitarbeiter-ID als Pflichtfeld zu definieren.

Neue Benutzer m√ľssen dann Ihre Mitarbeiter-ID im Laufe der Registrierung eingeben. Bereits registrierte Benutzer werden beim n√§chsten Login aufgefordert, dies zu tun.
Haben Ihre Mitarbeiter die ID bereits hinterlegt oder wird die Mitarbeiter-ID √ľber ein externes System bereitgestellt, werden diese Schritte √ľbersprungen.
In unserem Help-Center finden sie n√§here Informationen, wie sie diese √Ąnderungen vornehmen k√∂nnen.

Zusätzlich dazu wird die Mitarbeiter-ID nun auch im User Management neben den Namen Ihrer Mitarbeiter angezeigt und die Suche um die Mitarbeiter-ID erweitert.

Au√üerdem wird die Mitarbeiter-ID des Talent Scouts f√ľr Recruiter und Company Administratoren nun auch auf den Karten im Men√ľpunkt Pr√§mien sowie auf der Detailseite von Empfehlungen angezeigt.

The Extension of Just-In-Time Provisioning for SAML SSO

erweiterung von just in time bereitstellung fur saml sso insider product news january 2022

Ab 25. Januar funktioniert die Just-In-Time (JIT) Bereitstellung von Benutzerprofilen f√ľr SAML Single Sign-On (SSO) in erweitertem Umfang. Neben Name und E-Mail Adresse k√∂nnen dann zus√§tzliche Attribute wie Mitarbeiter-ID, Benutzerrolle (Talent Scout, Recruiter, Administrator), Standort und Fachbereich bereitgestellt werden.

Dadurch wird die Registrierung bei Firstbird f√ľr Ihre Talent Scouts noch einfacher, weil Registrierungsschritte √ľbersprungen werden k√∂nnen, wenn die ben√∂tigten Daten bereits √ľber Ihren Identity-Provider zur Verf√ľgung stehen.

Recruiter k√∂nnen Talent Scouts (z.B. √ľber die Mitarbeiter-ID) noch schneller identifizieren und erhalten so beispielsweise alle relevanten Informationen f√ľr die Pr√§mienvergabe.

F√ľr Administratoren bedeutet die Erweiterung, dass Benutzerrollen nicht mehr manuell angepasst werden m√ľssen. Mit JIT Bereitstellung f√ľr SSO kann jedem Mitarbeiter bei der Registrierung direkt die entsprechende Rolle zugewiesen werden.

Au√üerdem werden √Ąnderungen in Ihrem System beim n√§chsten Login des Benutzers in Firstbird automatisch √ľbernommen. Dadurch bleiben Benutzerdaten immer auf dem neuesten Stand.

√úberblick √ľber alle Attribute mit der M√∂glichkeit zur JIT Bereitstellung f√ľr SSO:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Mitarbeiter-ID
  • Standort
  • Fachbereich
  • Benutzerrolle (Talent Scout, Recruiter, Administrator)

Von Nutzern hinzugef√ľgte Informationen werden durch die JIT Bereitstellung dieser Attribute mittels Ihres Identity-Providers √ľberschrieben und k√∂nnen vom Nutzer nicht mehr ge√§ndert werden. Eine √Ąnderung muss daher √ľber Ihr System erfolgen.

Weitere Informationen zu diesem Update und wie Sie Attribute konfigurieren, finden Sie in unserem Help Center.

Job Editing Improvements & Fixes

Bei Jobs, die √ľber eine Integration in Firstbird importiert werden, kam es bei einigen Kunden zu ungewollten Layout-√Ąnderungen, sobald der Job- auf Firstbird bearbeitet wurde.

Damit das nicht mehr passiert, haben wir einen zus√§tzlichen Schritt eingef√ľhrt, um die Stellenbeschreibung bearbeiten zu k√∂nnen. Klicken Sie auf ‚ÄěBearbeiten‚Äú, um √Ąnderungen vorzunehmen. Eine Warnung informiert Sie √ľber m√∂gliche unerw√ľnschte Auswirkungen auf das Layout. Klicken Sie auf ‚ÄěBearbeiten fortsetzen‚Äú, um die Job-Beschreibung wie gewohnt zu √§ndern.
Die Job-Details (z.B. Standort oder Pr√§mie) k√∂nnen weiterhin ohne den zus√§tzlichen Schritt bearbeitet werden und ziehen keine Layout-√Ąnderungen nach sich.

F√ľr Kunden, die bisher keine Probleme mit der Formatierung ihrer Jobs hatten, sollten auch weiterhin keine auftreten.

Support Form Required for Requests From March Onwards

In einem unserer vorherigen Newsletter haben wir Sie bereits √ľber die √Ąnderungen beim Supportformular informiert, um einen besseren und rascheren technischen Support anbieten zu k√∂nnen.

Ab 1. M√§rz 2022 k√∂nnen Sie technische Probleme bzw. Fragen ausschlie√ülich √ľber unser Support-Formular einreichen. Sie finden das Support-Formular auf der Startseite unseres Help Centers.

Gerne können Sie sich auch gleich den direkten Link zum Support-Formular als Lesezeichen in Ihrem Browser abspeichern.

In diesem Help Center Artikel finden Sie eine Erklärung zu den wichtigen Feldern des neuen Support-Formulars.