Die Herausforderung

Neue Zielgruppen über neue Recruiting-Kanäle erreichen

Die Maschinenfabrik Reinhausen ist ein global agierendes Familienunternehmen mit Sitz in Regensburg. Führend in der Energietechnik, beschäftigt das Unternehmen ca. 3.800 Mitarbeitende in insgesamt 28 Ländern. Trotz seines globalen Einflusses und seiner Präsenz im Energiesektor blieb das Unternehmen außerhalb der Branche relativ unbekannt. Das führte zu Herausforderungen bei der Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten für schwer zu besetzende Stellen.
Der Bedarf an hoch qualifizierten Mitarbeitenden und der Fachkräftemangel, verlangte nach einer Lösung, die sowohl Quantität als auch Qualität der Bewerbungen steigern konnte.

Die Lösung

Neue Zielgruppen effektiv erreichen

Die Maschinenfabrik Reinhausen erkannte die Bedeutung von Mitarbeiterempfehlungen als wertvolles Instrument, um qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten zu gewinnen und die Arbeitgebermarke zu stärken. Zwar existierten Mitarbeiterempfehlungen bereits im Unternehmen, doch sie wurden weder systematisch verwaltet noch aktiv gefördert oder belohnt.

Um das volle Potenzial zu nutzen, das hinter Mitarbeiterempfehlungen steckt, und die positiven Effekte zu maximieren, entschied sich das Unternehmen für die Einführung eines digitalen Mitarbeiterempfehlungsprogramms. Das digitale Tool sollte nicht nur die Effizienz in der Personalauswahl steigern, sondern auch bestehende Mitarbeitende aktiv in den Recruiting-Prozess einbinden.

Die Entscheidung fiel auf Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und zwar nicht zuletzt wegen der direkten Schnittstelle zum bestehenden Bewerbermanagementsystem sowie dem langjährigen Radancy Partner MHM.

„Unsere erfolgreiche Partnerschaft mit Radancy hat eine problemlose Integration ermöglicht. Das Projekt war ein Erfolg und die Schnittstelle funktioniert reibungslos. Wir freuen uns, dass ein weiterer unserer Kunden die Kombination aus bewährter ATS-Technologie und Radancys innovativem Empfehlungsprogramm nutzt!“

– Steffen Michel, CEO MHM HR

Die Einführung des Programms erfolgte stufenweise, beginnend mit einem Pilotprojekt in ausgewählten Bereichen mit schwer zu besetzenden Stellen. Ziel war es, die Akzeptanz und Funktionalität des Programms zu testen, bevor es deutschlandweit implementiert wurde. Die nahtlose Integration des Programms in das Bewerbermanagementsystem ermöglichte einen reibungslosen Ablauf und minimierte den zusätzlichen Aufwand für das HR-Team.

„Dass sich Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm nahtlos in unser BMS integrieren ließ, war ein großer Pluspunkt. Dadurch gelangen die Daten reibungslos von dem einen System in das andere, ohne Mehraufwand für die Beteiligten. Und was auch wichtig ist: Die Talent Scouts erhalten direkt eine Rückmeldung, was automatisch über die Schnittstelle passiert.“

– Michaela Weigl, Project Lead Global Talent Management & Recruiting bei Maschinenfabrik Reinhausen

Um die Mitarbeitenden von dem Programm zu überzeugen und zu Empfehlungen zu motivieren, setzte das Unternehmen zum Start gezielte Kommunikationsmaßnahmen um: von Intranetseiten und Plakaten bis hin zu Kantinen-Aktionen mit kostenloser Eiscreme. Dabei wurde die Funktionsweise des Programms erklärt, und die Vorteile für die Mitarbeitenden verdeutlicht. Auch jetzt plant das HR-Team noch regelmäßig Aktionen, um das Programm weiter zu pushen. Darüber hinaus setzt das Unternehmen bei seinem Prämiensystem auf Transparenz, um die Anreize für Empfehlungen zu erhöhen.

Das Ergebnis

Eine Erfolgsgeschichte

Die Einführung von Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm erwies sich für die Maschinenfabrik Reinhausen als voller Erfolg. Innerhalb von drei Jahren konnte das Unternehmen beeindruckende Ergebnisse erzielen, die sowohl die Quantität als auch die Qualität der Bewerbungen verbesserten.

Heute gewinnt das Unternehmen über 20 % der Neueinstellungen über Mitarbeiterempfehlungen, und das, obwohl nur 30 % aller Mitarbeitenden als Talent Scouts – also Empfehlungsgeber*innen – registriert sind und aktiv Bewerber*innen empfehlen. Das zeugt von einem enormen, ungenutzten Potenzial für zukünftige Einstellungen. 

Was zudem besonders heraussticht, ist die Qualität der generierten Neueinstellungen. Da die Talent Scouts mit der Unternehmenskultur vertraut sind, empfehlen sie Kandidatinnen und Kandidaten, die gut zum Unternehmen passen und somit langfristiger im Unternehmen bleiben.

„Es ist tatsächlich eine Erfolgsstory. Mittlerweile kommen etwa 20% unserer Einstellungen über Mitarbeiterempfehlungen zustande.“

– Michaela Weigl, Project Lead Global Talent Management & Recruiting bei Maschinenfabrik Reinhausen

Insgesamt sieht die Maschinenfabrik Reinhausen Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm als wesentlichen Bestandteil ihrer Recruiting-Strategie. Es hat nicht nur zu quantitativen Erfolgen geführt, sondern auch die Qualität der Bewerbungen gesteigert und die Bindung der neuen Mitarbeitenden an das Unternehmen verbessert. Die Win-win-Situation, in der Mitarbeitende von Prämien profitieren und das Unternehmen hoch qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten gewinnt, unterstreicht die Effektivität des Programms. Die Maschinenfabrik Reinhausen ist stolz darauf, eine innovative Lösung gefunden zu haben, die sowohl die eigenen Mitarbeitenden als auch das Unternehmen selbst voranbringt.