Recruiter*innen wissen: Die besten Talente am Arbeitsmarkt ins eigene Unternehmen zu holen, kann ein Vermögen kosten. Von der Bewerbung offener Positionen über die Zeit, welche Recruiter*innen mit Lebensläufen und Vorstellungsgesprächen verbringen, summieren sich Kosten für die erfolgreiche Talentsuche. Dabei hängt der Unternehmenserfolg maßgeblich davon ab, wie kostenschonend ein Unternehmen Top-Talente für sich gewinnen kann. Um eine Balance zwischen Kosten und Nutzen zu erreichen, müssen meist keine Sparmaßnahmen gesetzt, sondern in neue Strategien investiert werden, die dabei helfen, Recruiting-Kosten nachhaltig zu senken und dennoch die besten Kandidatinnen und Kandidaten anzuwerben. Hier sind 8 Wege, dies zu tun.
1. Nutzen Sie das Potenzial von Social Media
Im digitalen Zeitalter sind Social Media und die Netzwerke der Mitarbeitenden aus modernen Recruiting-Strategien nicht mehr wegzudenken. Diese Kanäle erlauben es Ihrem Unternehmen, Inhalte an potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten auszuspielen, die Ihre Unternehmenskultur und -werte zeigen. Auf diese Weise ziehen Sie Talente an, die auf persönlicher Ebene zu Ihnen passen.
Höhere Reichweite bei niedrigeren Kosten: Social Media revolutioniert die Talentsuche, denn es erlaubt Ihnen, eine höhere Zahl an Kandidatinnen und Kandidaten bei niedrigeren Kosten als traditionelle Recruiting-Kanäle zu erreichen. Indem Sie Ihre Zielgruppe präzise ansprechen, Employer Branding fördern und den Recruiting-Prozess vereinfachen, finden Sie mehr qualifizierte Talente.
Tipp: Erarbeiten Sie einen Redaktionsplan für Ihre Social Media Kanäle. Von Erfolgsgeschichten Ihrer Mitarbeitenden über einen Blick hinter die Kulissen oder die Vorstellung spannender Projekte, können Sie die Inhalte genau an Ihr Unternehmen anpassen. Damit erhöhen Sie nicht nur die Reichweite Ihrer Arbeitgebermarke, sondern stärken diese auch nachhaltig.
2. Vertrauen Sie auf Mitarbeiterempfehlungen
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme optimieren Ihren Recruiting-Prozess und senken nachweislich die Kosten. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden, Ihnen passende Talente aus ihrem persönlichen Netzwerk zu empfehlen, um einen größeren Talentpool an qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten zu finden.
Beschleunigtes Recruiting in bester Qualität: Mitarbeiterempfehlungen helfen Ihnen dabei, die Talente schneller zu finden, die wirklich zu Ihnen passen. Gleichzeitig fördern sie die Mitarbeitendenbindung und senken neben der Fluktuationsrate auch die Recruiting-Kosten, da empfohlene Mitarbeitende sich gut in die Unternehmenskultur einfügen, was die Job-Zufriedenheit und Mitarbeitendenbindung erhöht.
Tipp: Indem Sie regelmäßig auf die Möglichkeit des Empfehlens hinweisen und erfolgreiche Empfehlungen gebührend zelebrieren, schaffen Sie eine positive Atmosphäre, in welcher sich Mitarbeitende ermutigt fühlen, Talente für offene Positionen zu empfehlen. Die Wertschätzung, die Sie Ihren Mitarbeitenden für die Unterstützung entgegenbringen, erhöht die Bindung und Zufriedenheit Ihrer Belegschaft.
Wie die Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Benchmark-Studie 2023 zeigte, sparen 50 % der Unternehmen mit Mitarbeiterempfehlungen Recruiting-Kosten ein. Laden Sie für weitere Einblicke hier die gesamte Studie kostenlos herunter.
3. Setzen Sie auf ein Bewerbermanagementsystem (BMS)
Ein Bewerbermanagementsystem erhöht Ihre Effizienz und senkt Recruiting-Kosten, indem es essentielle, aber aufwendige Aufgaben, wie beispielsweise die Verständigung Bewerbender über eine Absage, automatisiert.
Effizienz durch Automatisierung: Ob es um das Verwalten von Lebensläufen oder die Absage bei Bewerbenden geht, ein BMS automatisiert wichtige Aufgaben und schafft damit mehr Effizienz in Ihren Abläufen. Neben der Automatisierung aufwändiger Aufgaben bietet Ihnen ein BMS die Datengrundlage zur Optimierung Ihres Recruiting-Prozesses. Nutzen Sie diese Daten, um die Bindung der Kandidatinnen und Kandidaten zu erhöhen, Ihr Employer Branding zu verbessern oder ineffiziente Prozesse zu überarbeiten. So sparen Sie wertvolle Recruiting-Kosten, weil Sie die Effizienz und Bewerbendenqualität mit den datengestützten Einblicken steigern.
Tipp: Integrieren Sie Ihr BMS mit anderen HR-Systemen, um noch mehr aus Ihren Daten herauszuholen. Setzen Sie zusätzlich auf KI-getriebene Anwendungen in Ihrem BMS, um beispielsweise von Candidate Matching, Erfolgsvorhersagen oder Optimierungsvorschlägen zu profitieren. Zum Beispiel wurde Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm so entwickelt, dass es sich nahtlos in eine Reihe von BMS integriert, um Ihnen eine erleichterte Nutzung des Programms zu gewährleisten.
4. Heben Sie Ihr Employer Branding auf das nächste Level
Eine starke Employer Brand kommuniziert die Unternehmenswerte und -kultur sowie die Benefits des Unternehmens, um es zu einem attraktiven Arbeitgeber zu machen. Dieser gute Ruf kann Ihre Recruiting-Kosten auf verschiedene Weise senken:
Erhöhte Mitarbeitendenbindung: Mit einer starken Employer Brand zieht Ihr Unternehmen vermehrt Kandidatinnen und Kandidaten mit dem Cultural Fit an. Das verbessert Ihre Recruiting-Effizienz, weil die Bewerbendenqualität steigt. Zudem erhöht der Cultural Fit auch die Mitarbeitendenbindung, weil die Werte des Unternehmens zu jenen der Mitarbeitenden passen, weshalb diese länger im Unternehmen bleiben. Eine niedrige Fluktuation bedeutet gleichzeitig auch geringere Recruiting- und Onboarding-Kosten.
Tipp: Implementieren Sie eine Employer Branding Strategie, die Ihre Führungsebene, Mitarbeitende und Storytelling miteinbezieht. Ermutigen Sie Führungskräfte, ihre Vision für das Team und ihre Werte auf verschiedenen Kanälen wie LinkedIn oder der eigenen Karriereseite zu teilen und schaffen Sie für Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre persönliche Erfolgsgeschichte und Expertise zu teilen.
5. Führen Sie datengetriebene Recruiting-Strategien ein
Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer gesammelten Daten aus, um Ihre Recruiting-Prozesse zu optimieren. Lassen Sie veraltete Recruiting-Strategien, die auf Bauchgefühl und Intuition beruhen, hinter sich und setzen sie ab sofort auf datenbasierte Entscheidungsfindung.
Optimierte Recruiting-Kanäle: Online gesammelte Daten zeigen Ihnen, welche Recruiting-Kanäle für Ihr Unternehmen funktionieren, wie sich Bewerbende im Recruiting-Prozess bewegen und wo Sie Kosten und Zeit sparen können. Richtig eingesetzt reduziert datenbasiertes Recruiting Kosten und erhöht die Bewerbendenqualität.
Tipp: Nutzen Sie Analytics und A/B-Tests, um herauszufinden, welche Botschaften bei Stellenausschreibungen und Recruiting-Kampagnen Ihre Zielgruppe ansprechen und welche Kanäle die meisten und die besten Bewerbungen bringen. Nutzen Sie diese Daten anschließend zur Entscheidungsfindung für zukünftige Recruiting-Strategien.
6. Stürzen Sie sich auf professionelles Networking
In Zeiten von Karriereplattformen wird professionelles Networking oftmals unterschätzt, dabei ist es eine kosteneffiziente Art, Top-Talente für ein Unternehmen zu finden. Kennen Recruiter*innen die passenden Kandidatinnen und Kandidaten ist es nur noch ein kurzer Weg zur Bewerbung.
Entdecken Sie einen größeren Talentpool: Mit professionellem Networking vergrößern Sie Ihren Talentpool und bauen Kontakte zu passiv Arbeitssuchenden auf. Nehmen Sie an Branchen-Events oder über Social Media am regen Austausch unter den Talenten teil und reduzieren Sie so Ihre Werbeausgaben. Mit Networking befinden sich die passenden Kandidatinnen und Kandidaten nämlich bereits in ihrem Netzwerk.
Tipp: Erstellen Sie einen Kalender mit allen wichtigen Branchenevent und finden Sie Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen hier teilnehmen kann: durch Sponsoring, Präsentationen oder Podiumsdiskussion. Damit erhöhen Sie die Markenwahrnehmung Ihres Unternehmens und schaffen Kontakte zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten.
7. Verfassen Sie überzeugende Stellenanzeigen
Die Stellenausschreibung ist meist der erste Kontaktpunkt zwischen Talenten und Ihrem Unternehmen. Eine durchdachte und überzeugende Stellenanzeige kann dabei der ausschlaggebende Faktor für eine Bewerbung sein. Daher sollten Sie die Rolle, Erwartungen und Benefits darin klar beschreiben, um potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten für die Stelle zu begeistern.
Bewerbende vorab aussortieren: Mit einer detaillierten Stellenanzeige, die nur geeignete Talente anspricht, vereinfachen Sie Ihren Recruiting-Prozess und senken Kosten. Zusätzlich finden Sie so Mitarbeitende, die wirklich zu ihren Rollen passen, was die Fluktuationsrate senkt und damit Recruiting-Kosten spart.
Tipp: Nutzen sie klar verständliche und inklusive Sprache in Ihren Stellenausschreibungen, die ihre Wunschkandidatinnen und -kandidaten anspricht. Heben Sie die wichtigsten Merkmale der Stelle sowie des Unternehmens hervor, um passende Talente zu begeistern.
8. Bieten Sie Flexibilität
Der Schlüssel zu attraktiver Entlohnung liegt neben einem kompetitiven Gehalt vor allem in den nicht-monetären Benefits, welche Sie Mitarbeitenden bieten. Dabei können Sie auf eine Reihe an Mitarbeitendenwünsche und -bedürfnisse eingehen und so Recruiting-Kosten sparen.
Höhere Arbeitgeber-Attraktivität: Finanzielle Anreize, flexible Arbeitszeiteinteilung, die Möglichkeit zum Home-Office sowie Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten machen Ihr Unternehmen für eine Bandbreite an Talenten attraktiv. Indem Sie die Entlohnung an Ihre Mitarbeitenden anpassen, erfüllen Sie die Wünsche verschiedener Zielgruppen und ziehen damit zielgenauer die passenden Talente an. Jüngere Generationen setzen womöglich eher auf Aufstiegsmöglichkeiten, während bei älteren Generationen vielleicht dem Gehalt ein höherer Stellenwert beigemessen wird.
Tipp: Überlegen Sie flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Gesundheitsprogramme und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten einzuführen. Regelmäßige Umfragen bei Ihren Mitarbeitenden helfen Ihnen, die sich verändernden Wünsche und Präferenzen im Auge zu behalten und Ihr Angebot dementsprechend anzupassen.
Fazit
Implementieren Sie diese Strategien, um Ihre Recruiting-Kosten nachhaltig zu senken und dennoch Top-Talente für sich zu gewinnen. Seien Sie innovativ, nutzen Sie vorhandene Technologien und entwickeln Sie eine starke Employer Brand, die Ihre Zielgruppe begeistert. Seien Sie flexibel und vorausdenkend, um am Zahn der Zeit zu bleiben und einen wichtigen Wettbewerbsvorteil in der Talentsuche zu gewinnen.
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