Aktuell wandelt sich die Arbeitswelt schnell und stetig. Diese Entwicklung führt das Personalwesen in ein neues Zeitalter der Innovation und Effizienz. Datengestütztes Recruiting und fortschrittliche HR-Tools stehen im Mittelpunkt dieses Umbruchs und verändern die Recruiting-Landschaft grundlegend. Inmitten des technologischen Fortschritts ist und bleibt eine maßgebende menschliche Komponente von entscheidender Bedeutung: Mitarbeiterempfehlungen. Sie sind das verbindende Element zwischen der innovativen Welt der Daten und Tools und der menschlichen Beziehung, um erfolgreich Stellen zu besetzen.
Lesen Sie in diesem Blogbeitrag von der Bedeutung des datengestützten Recruitings und dem Einsatz moderner HR-Tools, um die Effizienz der Recruiting-Prozesse zu steigern. Erfahren Sie, wie das Zusammenspiel von Daten, Technologie und persönlichen Empfehlungen der eigenen Mitarbeiter*innen einen neuen Maßstab für Ihr effektives Recruiting setzen kann und so Unternehmen ermöglicht, die besten Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.
Fundierte Recruiting-Entscheidungen treffen – dank Daten und Tools
Im Alltag setzen wir immer stärker auf die Digitalisierung, das gilt für den privaten Bereich ebenso wie für den beruflichen. So hat das datengestützte Recruiting etwa einen Wendepunkt im Personalwesen eingeläutet. Bereits eine große Anzahl von Unternehmen nutzt innovative Technologien, um Datenanalysen sowie die Verarbeitung von Daten in ihren Recruiting-Prozess zu integrieren. Der Einsatz von datengestützten Analysen ermöglicht es HR-Verantwortlichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und somit den Auswahlprozess noch präziser zu gestalten. Denn durch die Analyse von Daten können Unternehmen Muster erkennen, Trends vorhersagen und die Profile der Kandidatinnen und Kandidaten effizienter bewerten.[3]
Die Rolle von HR-Tools im modernen Recruiting
Moderne HR-Tools bieten eine Fülle von Funktionen, die den Recruiting-Prozess und -Alltag erleichtern. Der Markt wächst und Unternehmen bieten Systeme für nahezu alle Aufgaben des Recruitings an. So finden HR-Verantwortliche Tools für Hiring, Onboarding, digital unterstütztes Personalmanagement, Mitarbeiterzufriedenheit, Unternehmenskultur, Schulung und Weiterbildung sowie interne Kommunikation und Feedback.[2] Diese Systeme ermöglichen vom Bewerbermanagement bis hin zu Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten eine nahtlose Verwaltung und Analyse von Daten zu den Bewerberinnen und Bewerbern.
Die Bedeutung von datengestütztem Recruiting
Der Einsatz datengestützter Analysen ermöglicht es Recruiterinnen und Recruitern, objektive Kriterien festzulegen, um die Profile der Bewerber*innen zu bewerten und zu vergleichen. Sie können Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen effektiv analysieren, um die am besten geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten für eine bestimmte Position zu identifizieren. Insgesamt bieten moderne HR-Tools eine umfassende Palette von Funktionen, die den Recruiting-Prozess von der Verwaltung von Bewerbungen bis hin zur detaillierten Analyse von Bewerberdaten unterstützen. Somit entlastet ihre Integration den Recruiting-Alltag und ermöglicht eine präzisere, datenbasierte Auswahl der besten Talente für das Unternehmen. Darüber hinaus erleichtert der Einsatz moderner HR-Tools die Personalplanung und steigert die Effizienz der Recruiter*innen bei der Durchführung ihrer Aufgaben.
Mitarbeiterempfehlungen als Schüssel zum Erfolg
Bei einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm handelt es sich um einen gut strukturierten, internen Recruiting-Kanal, der das Netzwerk der Mitarbeiter*innen nutzt, um passende Kandidatinnen und Kandidaten für offene Stellen zu finden.
Einer der wichtigsten Faktoren für den Recruiting-Prozess bleibt der menschliche Faktor, hierbei spielen Mitarbeiterempfehlungen eine wichtige Rolle. Schließlich basieren sie auf Vertrauen, persönlichen Beziehungen und der Wertschätzung von Teammitgliedern. Darüber hinaus sind Mitarbeiterempfehlungen effektiv und kostengünstig. 50 % der teilnehmenden Unternehmen von Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Benchmark Studie 2023 gaben an , dass sie mithilfe ihres Mitarbeiterempfehlungsprogramms Recruiting-Kosten einsparen konnten.[1] Darüber hinaus ist die Einstellungsdauer bei empfohlenen Kandidatinnen und Kandidaten kürzer. So beträgt die durchschnittliche Time-to-Hire 50 Tage, doch bei Mitarbeiterempfehlungen handelt es sich um 35 Tage.[1] Das bedeutet, dringend benötigtes Personal kann rascher eingestellt werden und spart zusätzlich noch Recruiting-Kosten.
Darum sollten Unternehmen auf Mitarbeiterempfehlungen setzen
Die Vorteile von Empfehlungsprogrammen sind vielfältig. So stärkt es das Employer Branding, denn die Mitarbeiter*innen werden Markenbotschafter*innen und des Unternehmens und ziehen Talente an, die sich mit der Unternehmenskultur identifizieren. Der Einsatz von Mitarbeiterempfehlungen als Recruiting-Kanal stärkt die Mitarbeiterbindung und fördert eine positive Arbeitsumgebung. Ein gutes digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm fördert die aktive Teilnahme der Mitarbeiter*innen durch freundlichen Wettbewerb sowie den Einsatz einer Bestenliste. Basierend auf dieser Bestenliste unterstützt ein transparentes Prämiensystem dabei, die Mitarbeiter*innen für ihren Einsatz zu belohnen und wertzuschätzen. Unternehmen profitieren darüber hinaus von einem erweiterten Talentpool und qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, die gut in das bestehende Team passen.
Synergien schaffen: Integration von Mitarbeiterempfehlungen in den HR-Prozesse und -Tools
Ein wichtiger Erfolgsfaktor eines digitalen Mitarbeiterempfehlungsprogramms ist die reibungslose Integration mit den vom Unternehmen bereits verwendeten HR-Systemen und Recruiting-Strategien. Denn es optimiert den gesamten Empfehlungsprozess, beginnend bei der Stellenausschreibung über den mühelosen Erfassungsprozess der Empfehlungen bis hin zur erfolgreichen Einstellung inklusive der richtigen Anreize für die Empfehlungsgeber*innen.
Die Maschinenfabrik Reinhausen konnte dank der nahtlosen Integration von Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm in ihr bestehendes Bewerbermanagementsystem den zusätzlichen administrativen Aufwand minimieren und einen reibungslosen Ablauf inklusive automatisierter Feedback-Schleife an ihre Empfehler*innen etablieren. Darüber hinaus generiert das Unternehmen 20 % der Neueinstellungen über Empfehlungen.
Optimierung durch Daten: Diese Vorteile bringen Mitarbeiterempfehlungsprogramme für das Recruiting
Der Einsatz von Datenanalysen unterstützt Unternehmen dabei, ihr Empfehlungsprogramm zu optimieren, dessen Wirksamkeit zu steigern und die passenden Talente für das Unternehmen zu finden. Gute digitale Mitarbeiterempfehlungsprogramme bieten Performance Reports an, die HR-Verantwortlichen ermöglichen, die Leistung ihres Mitarbeiterempfehlungsprogramms regelmäßig und wiederkehrend zu messen und basierend auf diesen Evaluationen datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Darüber hinaus sollten Recruiter*innen umfassende Statistiken zu den wichtigsten KPIs des Empfehlungsprogramms im Auge behalten, etwa die Top-Empfehler*innen im Unternehmen, die durchgeführten Wettbewerbe und die erfolgreichsten Kanäle, über die Stellen geteilt werden.
Fazit
Für das moderne Personalwesen ist die dynamische Verbindung zwischen datengestütztem Recruiting, HR-Tools und dem Einsatz von Mitarbeiterempfehlungen eine wichtige Bereicherung. So schafft diese Synergie einen Recruiting-Prozess, der auf Vertrauen, Daten und menschlicher Verbindung basiert und Unternehmen ermöglicht, die besten Talente zu finden und langfristig zu binden.
Die Zukunft des Personalwesens liegt in der vereinten Kraft von menschlichem Urteilsvermögen, datengestützter Effizienz und technologischer Innovation. Diese Kombination zieht die besten Talente an und bildet die Grundlage für den langfristigen Unternehmenserfolg sowie nachhaltiges Wachstum. Unternehmen, die sich dieser Möglichkeiten bewusst sind, werden sich von der Konkurrenz abheben und einen Spitzenplatz auf dem Arbeitsmarkt einnehmen.
Sie möchten wissen, welche Vorteile Mitarbeiterempfehlungen Ihrem Unternehmen auf einem immer stärker wettbewerbsintensiven Markt bringen? Unser erfahrenes Team berät Sie gerne.
Quellen
[1] Radancys Mitarbeiter-Werben-Mitarbeiter Benchmark Studie 2023. Radancy. (2023). https://www.radancy.com/de/mitarbeiter-werben-mitarbeiter-benchmark-studie-2023
[2] Oberrauter-Zabransky, B. 2023 (21. März 2023). Die besten HR-Tools für 2023. Stepstone. HR-Tools für Personalverantwortliche: Das erleichtert Recruitern das Leben. https://www.stepstone.at/e-recruiting/blog/hr-tools/
[3] Peters, M. 2022 (02. März 2022). Datengestützte Rekrutierung: Alles, was Sie wissen müssen. LinkedIn. https://de.linkedin.com/pulse/datengest%C3%BCtzte-rekrutierung-alles-sie-wissen-m%C3%BCssen-mirko-peters?trk=pulse-article
