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Talentpool: Was ist ein Talentpool und wie können Sie ihn aufbauen?

Ein Talentpool ist eine Datenbank potenzieller Kandidaten, auf die bei der Suche nach neuen Mitarbeitern zurückgegriffen werden kann. Er enthält die Profile aller potenziellen Bewerber, die mit einem Unternehmen interagiert oder einfach nur Interesse am Betrieb gezeigt haben.
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Talentpool

Was ist ein Talentpool?

Nach der Bewertung vieler Bewerber, der Durchsicht der Profile einzelner Kandidaten und der Prüfung von Kontaktinformationen erstellen die Manager eine Liste ihrer Top-Kandidaten. Diese Datenbank hochqualifizierter Kandidaten umfasst jedoch nicht nur potenzielle Kandidaten, die aktiv nach Stellenangeboten suchen und sich auf Stellenangebote bewerben, d. h. aktive Kandidaten. Sie umfasst auch Sourcing-Kandidaten und passive Kandidaten, die die Personalvermittler durch aktives Sourcing gefunden haben, sowie empfohlene Kandidaten und ehemalige Kandidaten, die den Job nicht bekommen haben, aber dennoch gut zum Unternehmen passen könnten.

Der Aufbau eines Talentpools aus hochqualifizierten, potenziellen Kandidaten, die kulturell zum Unternehmen passen, trägt zu einer deutlichen Verbesserung der Einstellungsqualität, des Timings als auch der Kosten des Einstellungsprozesses bei. Darüber hinaus können Manager einen Mitarbeiter aus einer Datenbank hochtalentierter Kandidaten effizient rekrutieren, um eine Vakanz zeitnah zu besetzen.

Beim Aufbau eines Talentpools nutzen viele Unternehmen digitale Sourcing-Tools wie ATS und CRM, um den Recruiting-Prozess zu rationalisieren. Die Verwendung von Sourcing-Tools ermöglicht es Recruitern, Zeit bei der Bewertung unzähliger Lebensläufe und der Auswahl qualifizierter Kandidaten für die Aufnahme in die Talentpool-Datenbank zu sparen. Darüber hinaus können Sourcing-Tools helfen, mit ausgewählten Kandidaten in Kontakt zu bleiben, indem beispielsweise automatisierte E-Mails versendet werden.

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Was sind die Vorteile eines Talentpools?

Talentpools sind derzeit die besten proaktiven und langfristigen Rekrutierungsstrategien angesichts des Fachkräftemangels und müssen in der strategischen Personalplanung berücksichtigt werden. Der Aufbau, die Erhaltung und Pflege von Kontakten mit Ihren Top-Talenten, die den Personalbedarf Ihres Unternehmens decken können, verhindern, dass aktuelle und zukünftige offene Stellen aufgrund des Mangels an qualifizierten und geeigneten Arbeitskräften unbesetzt bleiben.

Zu den vielen Vorteilen des Aufbaus eines Talentpools gehören:

Ansprache der geeigneten Arbeitskräfte

Wenn Sie mit dem Aufbau eines Talentpools beginnen, müssen Sie zunächst Ihren aktuellen und zukünftigen Personalbedarf analysieren und die Qualifikationslücken erkennen, die Ihr aktueller Mitarbeiter nicht schließen kann. Nachdem Sie die fehlenden Rollen identifiziert haben, legen Sie Ihre Einstellungskriterien fest und treten an potenzielle Kandidaten heran, die diese erfüllen können.

Sobald Sie Ihr Kandidatenprofil und die zu besetzenden Stellen identifiziert haben, können Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen und Anzeigen entsprechend Ihren Einstellungsanforderungen auf potenzielle Kandidaten zugeschnitten werden. Dies können spezifische Qualifikationen, persönliche Interessen und Werte sein, die in Ihre Unternehmenskultur passen.

Zugang zu passiven Kandidaten

Der Talentpool ist einer der besten proaktiven Ansätze, um mit passiven Kandidaten in Kontakt zu treten. Spezifisch bezieht sich der Begriff passiver Kandidat auf Arbeitnehmer, die ihre aktuelle Position wechseln möchten, aber weder aktiv auf Stellensuche sind, noch auf Stellenangebote antworten. Sie gelten als die beste bestehende und größte Belegschaft auf dem Arbeitsmarkt und repräsentieren 70 % der weltweiten Erwerbsbevölkerung.

Sie erreichen sie am besten über Empfehlungen Ihrer Mitarbeiter. Oft kennen Ihre aktuellen Mitarbeiter Facharbeiter aus der gleichen Branche, die mit ihrer aktuellen Position unzufrieden sind. Somit können sie die Stellenangebote des Unternehmens in ihren Netzwerken teilen und den am besten geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle empfehlen. Dadurch vergrößert sich Ihr Talentpool dank Mitarbeiterempfehlungen um das 10-Fache.

Reduzierter Zeit- und Kostenaufwand pro Einstellung

Ein Talentpool stellt einen Ausgangspunkt für Einstellungen dar, bevor Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Ein Vorteil ist, dass Sie die Unterbrechungen der Arbeitsabläufe umgehend vermeiden können, indem Sie auf vorausgewählte Kandidaten aus dem Talentpool zurückgreifen um offene Stellen zu besetzen. Außerdem reduziert die Einstellung von Mitarbeitern aus dem Talentpool den Zeitaufwand und die Kosten des Einstellungsprozesses auf lange Sicht, erheblich.

Es hilft auch, die Dauer des Auswahlverfahrens zu verkürzen. Viele Kandidaten geben auf, wenn der Bewerbungsprozess zu lange dauert. Eine Studie von Robert Half besagt, dass 57 % der Arbeitssuchenden das Interesse an der Stelle verlieren, wenn der Einstellungsprozess zu langwierig ist.

Stärkung der Arbeitgebermarke

Die Möglichkeit, das Unternehmen potenziellen Kandidaten innerhalb des Talentpools näherzubringen, ist eine hervorragende Gelegenheit, die Arbeitgebermarke zu verbessern. Das Image, das das Unternehmen während des gesamten Einstellungsprozesses vermittelt, ist entscheidend für den Ruf des Unternehmens.

Wenn der Einstellungsprozess Ihres Kandidaten angenehm und einnehmend ist, machen Kandidaten eine positive Erfahrung mit Ihrem Unternehmen, und teilen diese dann in ihren Netzwerken. Infolgedessen spricht Ihrer Arbeitgebermarke für sich selbst, wenn es um eine gute Unternehmenskultur, einen integrativen Arbeitsplatz und gute Arbeitsbedingungen geht. Dies wird andere Top-Talente dazu bringen, sich an Ihr Unternehmen zu wenden.

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Wie baut man einen Talentpool auf?

Erstellen Sie eine spezifische Landingpage mit dem Bewerbungsformular

Wenn Sie eine starke Arbeitgebermarke aufgebaut haben, zieht diese talentierte Kandidaten an, auch wenn Ihr Unternehmen derzeit keine offenen Stellen für sie hat. Um schnell mit diesen potenziellen zukünftigen Mitarbeitern in Kontakt zu treten, erstellen Sie eine spezielle Landingpage, auf der Talente weitere Informationen über Ihre Community finden.

Die Seite sollte ein Kontaktformular, Informationen über die Abteilungen Ihres Unternehmens und, falls verfügbar, Stellenangebote enthalten. Außerdem sollte sie ein Formular beinhalten, über das Bewerbungen einfach eingereicht werden können. Dadurch kann die Zahl der Bewerber pro Stellenanzeige erheblich gesteigert werden.

Fügen Sie potenzielle Kandidaten hinzu

Bei der Suche nach Kandidaten stoßen Sie möglicherweise auf Profile, die nicht zu Ihren aktuellen offenen Positionen passen, jedoch ein guter fit für Ihr Unternehmen wären. Die einfachste Methode um Ihren Talentpool zu erweitern, ist, diese Kandidaten hinzuzufügen.

Ihr Talentpool sollte auch erfolglose Kandidaten enthalten, also diejenigen, die die Stelle, auf die sie sich beworben haben, nicht erhalten haben, aber dennoch gut zu anderen unbesetzten Stellen passen könnten.

Vergessen Sie nicht, Ihre ehemaligen Mitarbeiter in diese Datenbank einzutragen. Wenn ihnen die Arbeit in Ihrem Unternehmen Spaß gemacht hat, könnten sie vielleicht an zukünftigen Arbeitsmöglichkeiten interessiert sein.

Übersehen Sie Ihre internen Talente nicht, nämlich Ihre bestqualifizierten Mitarbeiter, die eine Beförderung verdienen. Bevor Sie eine Stellenanzeige für eine unbesetzte Führungsposition aufgeben, sollten Sie erwägen, Ihre aktuellen Mitarbeiter zu befördern.

Da es sich bei Talentpools um langfristige Recruiting-Strategien handelt, sollten diese auch zukünftige Top-Talente beinhalten: Diplomanden oder Doktoranden, die Sie während ihres Praktikums in Ihrem Unternehmen, auf Recruiting-Messen, Hochschulveranstaltungen sowie Networking-Seminaren und -Workshops kennengelernt haben.

Nutzung von Mitarbeiterempfehlungen

Die Nutzung der Mitarbeiterempfehlungen kann dem Unternehmen helfen, schnell Talentpools mit Hunderten von Profilen zu erstellen. Bei guter Umsetzung hat diese Recruiting-Strategie mehrere Vorteile, zum Beispiel die Verbesserung der Unternehmensmarke und die Steigerung der Motivation der Mitarbeiter.

Um die Mitarbeiter zu motivieren, Empfehlungen zu geben, bieten Unternehmen in der Regel monetäre und nicht monetäre Belohnungen an. Darüber hinaus können nicht-monetäre Anreize, wie soziale Anerkennung im Unternehmen, Urlaub oder Reisen, die Motivation der Mitarbeiter zur Empfehlung deutlich steigern.

Stellenangebote in sozialen Medien fördern

Die meisten Unternehmen haben Profile auf sozialen Medien, die ihre Mission und Werte, Kontaktinformationen, Aktionscodes und viele weitere Informationen enthalten. Die Seite eines Unternehmens sollte auch Stellenangebote umfassen, die qualifizierte Kandidaten leichter erreichen können. Dies hilft auch Ihren aktuellen Mitarbeitern, Jobs in ihren internen Netzwerken zu teilen, wodurch das Empfehlungsverfahren vereinfacht wird.

Die aktive Bewerbung von Stellenangeboten in den sozialen Medien reduziert den Aufwand und die Kosten des Einstellungsprozesses erheblich und erhöht die Bekanntheit der Marke.

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Zusammenfassung

Der Aufbau eines Talentpools ist entscheidend für eine langfristige, strategische Personalplanung. Er reduziert die Zeit und die Kosten pro Einstellung und ermöglicht es, aktuelle und zukünftige Stellen schnell zu besetzen.

Die Rekrutierungsstrategie des Talentpools trägt auch dazu bei, die kandidatenzentrierte Erfahrung während des gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozesses zu verbessern. Sobald neue Mitarbeiter an Bord sind, sind diese motiviert und bleiben länger, was die Bindungsrate des Unternehmens verbessert.

Vorbereitung

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